大鏗為公司的財務顧問,由於經濟不景氣,他為了減少公司差旅費用,對公司做了以下建議:
交通:在高速公路旁招手搭便車是第一優先選擇,各部門人員出差之前,請到總務處領一件反光安全背心。迫不得已且無便車可搭時,可選擇巴士。搭乘飛機是屬於極端緊急的狀況,必須有最低廉的折扣機票且由董事會核准。
住宿:鼓勵員工借宿在親戚家、朋友家,或是所認識之對方員工的家中。如果天氣許可,公共場所例如公園、公路旁的休息區或是停車場,都可暫歇一晚。在天氣不佳的時候,橋樑下及隧道內都是很好的選擇。
用餐:用餐費用必須減至最低,許多全國性的連鎖超商都有產品試吃及各種推銷活動,走一圈就可以享受一份全餐。經常出差的員工必須事先熟悉出差區域的可食性根莖植物、野莓及蛋白質來源等等。如果非上餐館不可,出差員工必須選擇吃到飽為止的沙拉吧,尤其是在結伴出差時,「一個盤子」就可以讓全隊人分享,節省了可觀的金錢。最好的方式就是出差員工自行攜帶足夠的三明治或食盒。
應酬:公司強烈反對參與各式的交際應酬,如果是因應客戶要求而不能避免,則須強烈暗示、鼓勵客戶去付帳。公司應該努力在產品上提供更好的服務,而不是花錢在與業務無關的交際應酬上。若是顧客來公司拜訪,也是應用同樣的道理,用不著至昂貴的餐廳晚餐,在公司停車場旁的野餐桌就可以了,安全島上如茵的草地令人心懭神怡,還有飲水機提供沁涼飲料,不過要注意離旁邊的垃圾收集箱遠一點。
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